作者:PMP十萬(wàn)個(gè)為什么 | 最后更新時(shí)間:
PMBOK五大過(guò)程組是:?jiǎn)?dòng)過(guò)程、規(guī)劃過(guò)程、執(zhí)行過(guò)程、監(jiān)控過(guò)程、收尾過(guò)程。
各用一句話(huà)概括項(xiàng)目管理知識(shí)體系五大過(guò)程組:
1、啟動(dòng)過(guò)程組:作用是設(shè)定項(xiàng)目目標(biāo),讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)有事可做;
2、規(guī)劃過(guò)程組:作用是制定工作路線(xiàn),讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)“有法可依”;
3、執(zhí)行過(guò)程組:作用是“按圖索驥”,讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)“有法必依”;
4、監(jiān)控過(guò)程組:作用是測(cè)量項(xiàng)目績(jī)效,讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)“違法必究”,并且盡量做到“防患于未然”;
5、收尾過(guò)程組:作用是了結(jié)項(xiàng)目(階段)“恩怨”,讓一切圓滿(mǎn)。
啟動(dòng)過(guò)程組主要是確定一個(gè)項(xiàng)目或項(xiàng)目階段的正式開(kāi)始,核心工作包括制定項(xiàng)目章程和識(shí)別相關(guān)方。項(xiàng)目章程是正式批準(zhǔn)項(xiàng)目的文件,明確項(xiàng)目目標(biāo)、發(fā)起人、項(xiàng)目經(jīng)理及主要可交付成果;識(shí)別相關(guān)方則是找出所有受項(xiàng)目影響或能影響項(xiàng)目的個(gè)人或組織,為后續(xù)管理奠定基礎(chǔ)(來(lái)源:《PMBOK指南》第7版)。
規(guī)劃過(guò)程組是為項(xiàng)目執(zhí)行制定詳細(xì)計(jì)劃,確保項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。這一階段需要明確項(xiàng)目范圍、制定進(jìn)度計(jì)劃、編制成本預(yù)算、規(guī)劃質(zhì)量管理、安排資源、設(shè)計(jì)溝通策略、識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)并制定應(yīng)對(duì)方案等,最終形成一套完整的項(xiàng)目管理計(jì)劃。
執(zhí)行過(guò)程組是按照規(guī)劃階段制定的計(jì)劃開(kāi)展具體工作,將計(jì)劃轉(zhuǎn)化為實(shí)際成果。主要包括協(xié)調(diào)資源、執(zhí)行任務(wù)、管理相關(guān)方期望、實(shí)施質(zhì)量保證、處理采購(gòu)事宜等。在執(zhí)行中需及時(shí)溝通進(jìn)展,解決出現(xiàn)的問(wèn)題,確保各項(xiàng)工作按計(jì)劃推進(jìn)。
監(jiān)控過(guò)程組貫穿項(xiàng)目始終,主要任務(wù)是跟蹤、審查和調(diào)整項(xiàng)目進(jìn)展與績(jī)效。通過(guò)對(duì)比實(shí)際執(zhí)行情況與計(jì)劃,發(fā)現(xiàn)偏差并分析原因,必要時(shí)采取糾正或預(yù)防措施,確保項(xiàng)目不偏離目標(biāo)。常見(jiàn)工作包括范圍核實(shí)、進(jìn)度控制、成本控制、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控等(來(lái)源:《PMBOK指南》第7版)。
收尾過(guò)程組是正式結(jié)束項(xiàng)目或項(xiàng)目階段的所有活動(dòng),確保項(xiàng)目成果移交并釋放資源。主要工作有確認(rèn)所有可交付成果已完成并獲得驗(yàn)收,編制最終報(bào)告,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),歸檔項(xiàng)目文件,釋放團(tuán)隊(duì)資源等,為項(xiàng)目畫(huà)上圓滿(mǎn)句號(hào)。
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